如何成为参展商

2023全球高端食品及优质农产品（深圳）博览会隐私保护政策

《隐私保护政策》（下称“本隐私保护政策”）适用于您使用全球高端食品及优质农产品（深圳）博览会的网站、应用程序以及所提供的线上线下的服务。我们希望通过本隐私保护政策帮助您了解我们收集、使用、保存、共享和转移个人信息的情况，以及我们为您提供的访问、更新、删除和保护这些信息的方式。

超链接与其他网站链接给您提供诸多方便，但点击部分超链接后，您将会离开我们的网站并可能被引导到另一个不属于我们控制的网站，本隐私保护政策将无法运用于该等不受我们控制的网站。请参考该等网站的相关隐私政策。

为了向您提供我们的服务，我们将收集您在使用我们的网站、应用程序或服务时主动提供的或使用过程中产生的信息，如果您不希望您的个人信息按照本隐私保护政策中所描述的方式使用，请停止使用我们的网站、应用程序或服务。如您继续使用我们的网站、应用程序或服务将视为您充分理解并同意本隐私保护政策的内容。

一、相关定义

个人信息：指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人的各种信息，包括自然人的姓名、出生日期、身份证件号码、生物识别信息、住址、电话号码、电子邮箱、健康信息、行踪信息等。

二、我们如何收集和使用您的信息

在您使用我们的服务过程中，我们将严格遵守相关法律法规，按照本隐私保护政策说明的相关方式收集、使用您在使用服务时主动提供或使用过程中产生的信息，用以向您提供准确、优质的服务。

当我们收集您的个人信息时，我们会向您说明我们要求您提供信息是强制性的还是可选的，并向您解释如果您不提供该信息的后果。如果您未提供所有信息，我们将难以联系您以确认有关展会的安排。同时，如参展商未向我们提供充分的信息，可能导致我们无法与您取得联系。我们还可能为了研究目的要求您填写我们的调查问卷。

我们不会故意收集不满18岁周岁未成年人的信息，也不会将服务面向不满18岁周岁未成年人。

我们的服务可能涉及以下环节收集使用您的个人信息：

1、注册账户

当您在我们的网页或直播视频中注册“观众”账户时，我们需要收集您的姓名、性别、证件类型、证件号码、手机号码、电子邮箱、职位、公司名称、所在国家、所在城市、登录密码。

2、企业用户填写《参展申请表》

当您在展会现场进行“展商”信息登记时，我们需要收集您的姓名、公司中英文名称、职务、手机号码、证件类型、证件号码、展位号。

3、现场填写《观众登记表》

当您在展会现场进行“观众”信息登记时，我们需要收集您的姓名、性别、身份证号、手机号码、电子邮箱、职位、公司名称、公司网址、所在国家、所在城市、地址、邮编。

4、填写“订阅电子邮件EDM（Email Direct Marketing）”信息

当您在浏览我们的网页时，如您希望开通电子邮件订阅功能，我们需要收集您的姓名及电子邮箱。

5、其他如验证或补充我们所持有信息的公开可用来源和数据供应商。

6、我们的服务可能会自动收集有关您和您的设备如何与服务进行互动的信息，包括：

（1）计算机、设备和连接信息，如 IP 地址、浏览器类型和版本、操作系统、唯一设备标识符和其他技术标识符、错误报告和性能数据；

（2）使用数据，例如您使用的功能、您选择的设置、您的 URL 点击流数据，包括日期和时间戳以及参考和退出页面，以及您在服务中访问的页面；和/或

（3）对于位置感知服务，您的位置数据，例如您在活动场地的位置。

7、为保护您的安全和健康，我们可能会采取疾病预防措施，其中可能包括通过温度筛查、与相关卫生当局进行试验和追踪、监测可见症状，或将您转诊至检疫或医务人员来收集健康数据，以及在医疗紧急情况下揭露健康、残疾、宗教、种族或民族血统的敏感数据。

8、我们还在活动地点、办公室和其他展会相关地点收集通过录像、摄影或闭路电视 (CCTV) 拍摄的镜头和图像。

我们将通过以下方式使用您信息：

-提供、激活和管理您对服务的访问和使用，包括您对活动的出席；履行我们与您之间签订的任何合同所产生的义务，并向您提供您向我们要求的信息和服务;

-加强和改进服务以及我们的其他活动和服务，并开发新的活动、服务和体验；

-为您提供定制内容和其他个性化服务，以使服务更符合您的兴趣和地域；

-向您推送行业及展会动态的最新资讯、您可能感兴趣的广告。我们将通过各种渠道向您发送广告，包括但不限于拨打电话、发送电子邮件、发送短信、邮寄资料、传真、社交媒体等，您可以通过广告中的说明取消订阅。

-处理您与我们沟通的任何服务请求或其他疑问;

-通知您有关我们信息或服务的变更、更新和其他公告；

-管理我们的网站或应用程序以及内部操作，包括故障排除、数据分析、测试、研究、统计和调查目的；

-确定使用趋势并开发数据分析，包括用于研究、审计、报告和其他业务运营，其中包括确定我们的促销活动的有效性和评估我们的业务绩效；

-邀请您参加用户测试和调查，以及抽奖、竞赛、观众投票和类似的促销或活动；

-可能包含您的图像、肖像或声音的内容可能会发布并提供给我们的订阅者、观众、参展商，或通过我们的网站和社交媒体渠道在线发布用于促销、宣传目的；

-作为我们保持我们的网站和应用程序安全的努力的一部分。

如果我们使用您的个人信息超出了收集时向您说明的目的及密切相关的合理范围，我们将在使用您的个人信息之前，再次向您告知并取得您的明示同意。

以下情形中，收集、使用您的个人信息无需事先征得您的授权同意：

-与深圳市华巨臣国际会展集团有限公司及其关联公司履行法律法规规定的义务相关；

-与国家安全、国防安全有关；

-与公共安全、公共卫生、重大公共利益有关；

-与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等有关；

-出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意；

-您自行向社会公众公开的个人信息；

-根据您的要求签订和履行合同所必需的信息；

-从合法公开来源中收集个人信息，如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道；及

-维护所提供产品或服务的安全稳定运行所必需的，如识别、修正产品或服务故障。

三、我们如何共享、转移、公开披露您的个人信息

我们不会与深圳市华巨臣国际会展集团有限公司及其关联公司以外的公司、组织和个人共享、转移或公开披露您的个人信息，但以下情况除外：

-获得您明确同意后的其他方；

-我们在全球范围内的各个关联公司、交易名称和分支机构以及提供技术、客户服务和其他共享服务职能的某些公司；和/或

-我们的服务提供商、供应商、代理和代表，包括但不限于：支付处理商、场地提供商、现场活动承包商、客户支持人员、电子邮件服务提供商、IT 服务提供商、邮递公司和运输代理，根据我们的指示，在遵守本隐私政策和任何其他适当的保密和安全措施的情况下，代表我们来处理提供服务、完成交易、满足您的请求或其他方面所必需的信息。

-为处理侵犯知识产权或其他合法权利投诉时所需对其进行披露的其他方；

-对我们负有保密义务的其他方。

以下情形中，共享、转移、公开披露您的个人信息无需事先征得您的授权同意：

-与深圳市华巨臣国际会展集团有限公司及其关联公司履行法律法规规定的义务相关；

-与国家安全、国防安全有关；

-与公共安全、公共卫生、重大公共利益有关；

-与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等有关；

-出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意；

-您自行向社会公众公开的个人信息；及

-从合法公开来源中收集个人信息，如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道。

请您注意，根据法律规定，共享、转移经匿名化处理的个人信息，且确保数据接收方无法复原并重新识别个人信息主体，不属于个人信息的对外共享、转移及公开披露行为，我们对此类数据的处理将无需另行向您通知并征得您的同意。

四、我们如何使用小型文字档案（Cookies）和同类技术（运用于在线用户）

使用Cookies通常是为了更方便地传递数据，以便提供更多有用的功能。Cookies是储存于电脑的一些数据。为了改善我们的服务质量，我们使用这些设备来找出我们的网站的使用情况以及使用者的使用偏好。我们可能会和广告商共享流量信息，同时记录流量，被访问的页面以及停留的时间。我们不收集任何可用于识别您身份的数据。然而如果您同意注册，我们会将信息链接给您，以便您选择获得您感兴趣相关的信息。

您可以设置浏览器拒绝使用Cookies，或设置在发送Cookies时通知您。

Cookies对网站的某些运作功能来说是必需，例如：在一段期间内可以保持统一性。如Cookies不被接受，这些功能将无法正常运行。

五、我们如何保护和保存您的个人信息

为保护您的个人信息，我们已采取符合业界标准、适当的安全防护措施保护您的信息，防止个人信息遭到未经授权访问、公开披露、使用、修改、损坏或丢失。我们尽力确保只有授权人员才可访问个人信息。

我们已采取措施确保您提供的个人信息仅在收集目的所需的时间内留存。在此期限之后，它将被删除或被匿名化，除非法律法规允许继续保留。我们根据您的同意收集了个人信息，并且在我们没有其他合法依据继续保留的情况下，如果您随后撤销了您的同意，我们将删除您的个人信息。

如您的个人信息在安全事件中遭泄露，我们将通过网站公告、邮件、信函、电话等方式告知您个人信息安全事件的基本情况。同时，我们还将按照监管部门要求，上报个人信息安全事件的详尽信息。

需要您特别注意的是，互联网环境并非完全安全，尽管我们有上述安全措施，但在互联网上不存在“完善的安全措施”，我们将基于正常的业界标准确保您的信息的安全。

六、您如何管理您的个人信息

您有权查询、更正或补充您的个人信息，也可在以下情形向我们提出删除个人信息的请求：

-如果我们处理个人信息的行为违反法律法规；

-如果我们处理您的个人信息，却未征得您的明确同意；

-如果我们处理个人信息的行为严重违反了与您的约定；

-如果您不再使用我们的产品或服务；或

-如果我们永久不再为您提供产品或服务。

因为适用的法律和安全技术，我们可能无法立即从备份系统中删除您的信息，我们将安全地存储您的个人信息并将其与任何进一步信息处理步骤隔离，直到备份可以清除或实现匿名。

如您对于您的个人信息有任何疑问，或希望查询、获取、变更、删除您的任何个人信息，请通过如何联系我们中的联系方式与我们联系。我们将会就如何获取、浏览、更改个人信息给您提供资讯。

为保障安全，您可能需要提供书面请求，或以其他方式证明您的身份。我们可能会先要求您验证自己的身份，然后再处理您的请求。对于与您的身份不直接关联的信息、无端重复信息，或者需要过多技术手段（例如，需要开发新系统或从根本上改变现行惯例）、给他人合法权益带来风险或者不切实际的请求，我们可能会予以拒绝。

在以下情形中，我们将无法响应您的请求：

-与深圳市华巨臣国际会展集团有限公司及其关联公司履行法律法规规定的义务相关；

-与国家安全、国防安全有关；

-与公共安全、公共卫生、重大公共利益有关；

-与犯罪侦查、起诉、审判和执行判决等有关；

-有充分证据表明个人信息主体存在主观恶意或滥用权利；

-出于维护个人信息主体或其他个人的生命、财产等重大权益但又很难得到本人授权同意;

-响应您的请求将导致您或其他个人、组织的合法权益受到严重损害；及

-涉及深圳市华巨臣国际会展集团有限公司及其关联公司的商业秘密。

七、您的信息的存储

我们将在中国大陆（以下简称“储存地区”）储存您的个人信息，但您在此明确同意，在法律允许的情况下，我们向您收集的信息可能被转移并存储到储存地区以外的地方。它还可能被位于储存地区以外的为深圳市华巨臣国际会展集团有限公司及其关联公司工作的员工处理。

八、本隐私保护政策如何更新

我们的隐私保护政策可能会不时更新，并在我们的网站上公告发布对本隐私保护政策所做的任何变更。未经您明确同意，我们不会减少或限制您按照本隐私保护政策所应享有的权利。

九、如何联系我们

如果您对本隐私保护政策和/或数据处理有任何疑问、意见或建议，可以通过电子邮箱（gcfe@chinahjc.com）与我们的数据保护官联系。